A.  Judul Kegiatan

1.   Nama output                        : Layanan Dukungan Manajemen Internal

2.   Nama Sub Output                : Layanan Hubungan Masyarakat dan Informasi

3.   Nama Komponen                 : Pelayanan Kehumasan Riset Sosial Ekonomi KP

4.   Nama Sub Komponen          : Pelayanan Kehumasan Sosial Ekonomi KP

B.  Dasar Pelaksanaan Perjalanan Dinas

1. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satker Balai Besar Riset Sosial Ekonomi Kelautan dan Perikanan TA 2024. Nomor: SP DIPA-032.12.2.403836/2024 Revisi III pada tanggal 15 Maret 2024.

2. Surat Tugas Kepala Balai Besar Riset Sosial Ekonomi Nomor: B.  930/ BRSDM-BBRSEKP/KP.440/V/2024 tanggal 17 Mei 2024.

C.  Maksud Perjalanan Dinas

Dalam rangka Asistensi dan pendampingan PEKPPP dan PPID BPPSDM Tahun 2024.

D.  Tanggal dan Lama Perjalanan Dinas

Hari Minggu s.d. Rabu, tanggal 19 s.d. 22 Mei 2024, kegiatan dilaksanakan selama 4 (empat) hari.

E.  Personil Yang Ditugaskan

F.  Tempat Pelaksanaan Kegiatan

Politeknik KP Pangandaran, Gedung Rektorat, Ruang rapat lantai 2.

G. Perlengkapan Yang Dibawa

Laptop dan Alat tulis

H. Pelaksanaan Kegiatan

1.    Perjalanan dari dan ke tempat kegiatan

·        Perjalanan ke Pangandaran dilaksanakan pada hari Minggu tanggal 19 Mei 2024, menggunakan kereta Pangandaran relasi Jakarta-Pangandaran dan menempuh perjalanan perjalanan kereta selama kurang lebih tujuh jam dan turun di stasiun Banjar lalu dilanjutan dengan perjalanan naik taksi online menuju pangandaran dengan waktu tempuh kurang lebih satu jam setengah.

·        Perjalanan dari Pangandaran ke Jakarta pada hari Rabu tanggal 22 Mei 2024, menggunakan mobil bersama dengan peserta kegiatan lainnya dengan tujuan sama ke Jakarta. Waktu tempuh perjalanan kurang lebih selama delapan jam.

2.    Kegiatan

·     Dilaksanakan secara luring dan daring

·     Diinisiasi oleh BPPSDM KP sebagai pendamping sebelum dilaksanakan penilaian PEKPPP dan PPID agar tercapai target nilai pelayanan prima

·     Kegiatan mengundang satuan kerja lingkup BBRSEKP :

PPID :

BPPP Medan;Balai Riset Pemulihan Sumber Daya Ikan Jatilhuru, SUPM Ladong, SUPM Kotaagung;Politeknik KP Pangandaran;Politeknik KP Dumai; SUPM Pariaman; Balai Diklat Aparatur Sukamandi; Balai Riset Perikanan Perairan Umum dan Penyuluhan Perikanan Palembang

Pelayanan Publik :

Politeknik KP Dumai,SUPM Pariaman, Balai Diklat Aparatur Sukamandi; Balai Riset Perikanan Umum dan Penyuluhan Perikanan Palembang; BPPP Medan, Balai Riset Pemulihan Sumber Daya Ikan Jatiluhur, SUPM Ladong, SUPM Kotaagung, Politeknik KP Pangandaran

·     Secara luring dihadiri oleh :

Tim Evaluator: Set. BPPSDM KP, Perwakilan Pusdik KP, Perwakilan Puslat KP

Peserta: BPPA KKP, Pusluh, BPPP Medan, SUPM Kotaagung, Politeknik KP Pangandaran

3.    Pembahasan kegiatan sebagai berikut :

Senin, 20 Mei 2024

·     Kegiatan di buka oleh Direktur Politeknik KP Pangandaran Bapak
Arpan Nasri Siregar, A.Pi, M.S.T.Pi, selaku penyedia tempat kegiatan asistensi;

·     Penyampaian maksud dan tujuan kegiatan dari perwakilan Sekretariat BPPSDMKP yang diwakili oleh Siti Nurhayati, S.Sos, sebagai berikut :

Ø Teknis pelaksanaan kegiatan suatu kesepakatan bersama satuan kerja yang hadir, untuk mendapat pemahaman yang sama dalam mengisi LKE sehingga saat penilaian dari KKP pusat ada kesamaan pada layanan publik

Ø Kesamaan pemahaman pengisian dan maksud dari borang yang harus di isi

Ø Kesamaan informasi tekait mekanisme, dasar aturan dalam pengisian borang

Ø Setelah kesamaan pemahaman dan informasi, diharapkan dalam pengisian borang sudah tidak ada kesalahan lagi sehingga target nilai maksimal bisa tercapai;

Ø Peserta melaksanakan self assement  pada borang dengan di damping oleh tim evaluator dan pada akhir kegiatan asistensi isian borang disampaikan melalui gdrive.

Ø Hasil self assement tersebut akan dilaporkan kepada Sekretaris BPPSDM KP;

Ø Borang yang telah di upload dinilai oleh evaluator lingkup BPPSDMKP, dan bagi satuan kerja yang belum melengkapi data dukung dapat melengkapi sampai akhir bulan Mei.

Ø Pada awal bulan Juni akan dilakukan pertemuan kembali terkait hasil pembahasan evaluasi hasil asistensi sebelum memasuki masa penilaian.

Ø Untuk PPID, Pusdatin membuka kembali web KKP yang lama untuk sementera selama proses penilaian berlangsung

·     Pada sesi sharing terkait pengisian borang layanan publik, disampaikan :

Ø Dimas Wijarnako Pusdatin, update terakhir LKE PEKPP 2024, dibagi menjadi 2 penilaian PEKPP nasional dilaksanakan oleh unit BPPSPL pontianak dan PEKPP mandiri kepada semua upt masing-masing K/L. untuk evaluasi surat edaran Menpan RB, semua UPT agar evaluasi dan penilaian mandiri dalam hal ini diwakili oleh set masing-masing, 1 April s.d. 20 November 2024. Teknis penilaiannya secara flexible, jika satker telah dinilai inspektorat nilai bs menjadi dasar penilaian namun rekomendasi penilaian bisa di tindak lanjuti sebagai referensi penilaian akhir untuk peningkatan nilai;

Ø perwakilan BHKLN, Melihat pengisian form ESQ dan pendampingan pengisian. Tahapan monev pendampingan, menindaklanjuti nilai jika belum informatif, maka diperbaiki sampai informatif. Lalu setelah perbaikan nilai akhir akan di release.  Lalu tim KKP melakukan kompetisi semua satker KKP; Metode penilaian dapat berubah, namun sampai saat ini BPPSDMKP yang pertama melakukan monev dan pendampingan.

Selasa, 21 Mei 2024

·     Perwakilan BHKLN menyampaikan maksud dan tujuan dari monev keterbukaan informasi publik yang akan dilaksanakan pada tahun ini, antara lain: 1) mengukur tingkat kepatuhan PPID Pelaksana dalam pelaksanaan layanan keterbukaan informasi publik, 2) mengidentifikasi, menginventarisasi, memberikan umpan balik, dan solusi permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan layanan keterbukaan informasi publik, 3) menjadikan bahan pengambilan kebijakan keterbukaan informasi publik

·     Untuk Pelayanan Publik di asistensi oleh Siti Nurhayati, S.Sos dari sekretariat

·     Untuk PPID diasistensi oleh Bapak Hikmat dari Puslat.

·     Hasil asistensi dan self assement untuk pelayanan publik semula mendapat nilai 3.20, setelah asistensi nilai bisa naik minimal sampai diangka 3.48.

·     Untuk pelayanan publik masih perlu dilengkapi data dukung yang terbaru untuk tahun 2024.

·     Untuk PPID, data dukung masih perlu diperbaiki dan dilengkapi. Matriks yang tidak memiliki data dukung perlu dilampirkan surat pernyataan dari Kepala Balai

·     Borang pelayanan publik dan PPID terlampir

DOKUMENTASI